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如果在办公室中配置过大的智能密集柜会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。
智能密集柜被广泛应用于1，企事业单位，档案室，图书馆等场所，可以存储一些重要的资料和财务凭证，档案等，智能密密集柜操作比较简单，实用性很高，而且比较安全，外观整洁，可以存储大量的文件，节省了空间，对于现在办公起到了不可或缺的作用，下面由密集柜厂家-泽信密集柜的张工程师给我们介绍这种智能密集柜的优势。
主控1脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理，再进行查找档案资料的时候。
智能密集柜是所有密集柜中实用的，而且是智能化的，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。实现自动控制，记录温湿度，并自动提示密集架内，外温度湿度，小空间的温度湿度达标。智能密集柜自动控制系统集1脑控制，1动控制，手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。
可见智能密集柜的优势真的很多，通过上述的了解，我们知道了智能密集柜具有安全性和实效性，这样可以节省工作中出现的一些问题，
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然以上所存在的问题是不能不考虑在内的。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。
密集柜在办公中起到很大的作用，主要是用来存放一些文件，现公中存放档案和资料，还有一些机密等文件，密集柜分为几种，有手动密集架，1动密集架还有智能密集架，其中智能密集柜价格是1的，不过它的功能也是很多。
智能密集柜之所以受欢迎，除了使用简单外，还有就是安全性很好， 个就是灯光的保护上面，智能密集柜要是被打开的话，那么照明就会自然亮，能起到保护的作用，如果人体受到了伤害，那么灯光就会马上熄灭，就不。
主控1脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。智能密集柜也是安装了1磁感应系统的，它和红外感应系统的功能差不多，都是为了使密集柜不被随意移动，保护在架体当中工作的人员安全。
平时使用智能密集柜中需要注意表面，一定要防止生锈，所以这就需要定期的进行保养，一般只有镀铬材质的智能密集柜才会生锈，
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